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Buchung



Grundregel Nr. 1 bei der Zeltplanung und Zeltbuchung in Starnberg

Buchen Sie nie zuerst das Zelt, sondern immer erst das Catering. Jedes Zelt muss der jeweiligen Situtation und den tatsächlichen Gegebenheiten angepasst sein. Wenn Sie wissen, welche Art von Catering Sie buchen, wie Ihre Gäste sitzen sollen und welches Rahmenprogramm Sie wünschen, erst dann kann die für Sie richtige Zeltgröße und Zeltart festgelegt werden und ein entspechender Zeltplan unter Berücksichtigung der Küche, der Service- & Logistikwege, sowie der gesetzlichen vorgeschriebenen Fluchtwegsverordnung angefertigt werden.




Bitte beachten Sie die richtige Vorgehensweise

1. Schritt

Haben Sie sich schon unsere Informationen zur Zeltplanung durchgelesen?

Es ist in den letzten Jahren leider Mode geworden, wahllos im Internet Adressen herauszusuchen und Angebote anzufordern, ohne dass im Vorfeld der konkrete Bedarf ermittelt wurde. Haben Sie bitte Verständnis dafür, dass wir einfach mal so keine Angebote verschicken und immer erst die Ernsthaftigkeit Ihrer Anfrage prüfen werden.




2. Schritt

Haben Sie schon eine Gästeliste angefertigt?

Noch bevor Sie sich mit der Zeltplanung und der richtigen Zeltgröße beschäftigen, müssen Sie wissen, wie viele Gäste Sie einladen werden.




3. Schritt

Wie möchten Sie Ihre Gäste bewirten?

Von der Art der Bewirtung hängen die Voraussetzungen für die mobile Küche ab, die vor Ort flächenmäßig einzuplanen ist. Ob Menü oder Buffet spielt dabei noch keine Rolle, aber ob vor Ort alles frisch gekocht oder nur fertig angeliefert werden soll.

Vereinbaren Sie also unbedingt vor der Zeltbuchung einen Termin mit Ihrem Catering und Partyservice.

Erst mit den Vorgaben des Cateringunternehmens macht es Sinn, die Zeltbuchung in die Wege zu leiten. Bei der Zeltkonzeption und Festlegung der richtigen Zeltgröße müssen wir vom Catering oder Partyservice wissen, was genau an Fläche für Kühl- und Kochlogistik, Lagerung und Rücklauf, sowie für Buffet, Theken- und Barbereich und auch für die passende Bestuhlung genau an Grundfläche benötigt wird.


Möchten Sie sich nur unverbindlich über Zeltpreise informieren, so klicken Sie auf unsere Kalkulations- und Größenbeispiele unter Größe und Preise von Partyzelte.




4. Schritt

Sie habe alle notwendigen Unterlagen und Details für Ihre Bewirtung?

Dann lassen Sie uns einen persönlichen Termin zur Vor-Ort-Besichtigung vereinbaren.

Zur Terminvereinbarung bitten wir Sie, unter Punkt 8 unser vorgefertiges Buchungs-Briefing herunterzuladen und uns vollständig ausgefüllt zuzumailen.

Sollte es von Ihrem Gelände bereits einen maßstabsgetreuen Lageplan geben, bitten wir Sie, uns diesen mit dem Buchungs-Briefing einzureichen. Ebenso hilfreich sind Fotos vom Gelände.




5. Schritt

Der Vor-Ort-Termin.

Beim Vor-Ort-Termin müssen alle Entscheidungsbefugten anwesen sein.

Dabei empfiehlt sich auch die Anwesenheit von technischen Mitarbeitern (Hausmeister wegen Strom, Wasser, Kanal, Logistik), sowie vom beauftragen Catering und Partyservice.

Beim Vor-Ort-Termin werden wir Sie fachmännisch neutral beraten und Ihnen die möglichen Zeltvariationen anbieten und erklären, sowie das Gelände zur Anfertigung eines maßstabsgetreuen Aufbauplanes vermessen.

Sehen Sie uns nicht nur als unabhängigen Eventberater, sondern als Ihren kompetenten guten Freund, der offen und ehrlich mit Ihnen alle Für und Wider Ihrer Ideen und Vorstellungen bespricht. Nur mit der entsprechenden Wertschätzung unserer Arbeit, können wir mit Ihnen zusammen eine optimale Inszenierung und Organisation Ihrer Veranstaltung planen.

Dabei sehen wir Ihre Veranstaltung immer als Ganzes. Nicht irgendwelche Einzelleistungen führen zum Erfolg einer Veranstaltung, sondern das optimale Zusammenspiel aller Gewerke unter Berücksichtigung des finanziellen Gesamtvolumens muss gewährleistet sein. Nur wenn alles reibungslos zusammenpasst wird eine Veranstaltung zur runden Sache. Und nur so erreichen Sie damit die emotionale Bindung zu Ihren Gästen und auch den langanhaltenden Erfolg dieser Veranstaltung.

Sollte mit dem Buchungsbriefing unter Punkt 4 noch kein Lageplan eingereicht worden sein, halten Sie diesen bitte zum persönlichen Termin für uns in Kopie bereit.


Achtung:
Zeltverleih Bayern macht Ihre Veranstaltung immer zur Chef-Sache. Ihr persönlicher Ansprechpartner ist immer der Inhaber Peter Schätzl vom Zeltverleih Bayern. Eine Zusammenarbeit macht aber nur auf gleicher Ebene Sinn, deshalb verhandeln wir ausschließlich mit dem jeweiligen Firmeninhaber oder zur freien Entscheidung befugten Mitarbeiter(in).





6. Kosten bei der Zeltbuchung im Landkreis Starnberg

Der Vor-Ort-Temin

Persönliche Vor-Ort-Termine sind gefüllt mit wichtigen und hilfreichen Informationen für Ihre Veranstaltungsplanung aus den Erfahrungswerten 33-jähriger Eventkompetenz. Haben Sie deshalb bitte Verständnis, dass falls es nach dem persönlichen Vor-Ort-Termin mit unserem Eventberater und Eventregisseur Peter Schätzl zu keiner weiteren Zusammenarbeit kommt,
wir für diesen Termin ein Beratungshonorar verrechnen müssen.

Das Beratungshonorar für persönliche Vor-Ort-Termine beträgt in

  • Oberbayern € 300,--
  • Niederbayern, Oberpfalz, Schwaben und Allgäu € 400,--
  • jeweils inkl. Fahrtspesen
  • zuzüglich 19% Mehrwertsteuer

Das Veranstaltungskonzept

Innerhalb 14 Tage nach dem persönlichen Vor-Ort-Termin erhalten Sie ein auf Ihre Bedürfnisse maßgeschneidertes, detailliertes Zelt- und Veranstaltungskonzept mit maßstabsgetreuem Einrichtungsplan nach Ihrer Budgetvorgabe.

Sollte es nach Vorlage des Veranstaltungs- und Zeltkonzeptes zu keiner weiteren Zusammenarbeit kommen, verrechnen wir zum Schutze unserer Vorarbeit und unserer detaillierten Ausarbeitung neben dem Beratungshonorar des Vor-Ort-Termins weitere 5% der Konzeptsumme, bzw. der Budgetvorgabe als Konzeptausarbeitungshonorar.
Beispiel Angebotssumme € 5.000,-- = 5% € 250,-- Konzeptausarbeitungshonorar





7. Zeltbuchung im Großraum und Landkreis Starnberg

Bei Auftragerteilung an Zeltverleih Bayern sind selbstverständlich die Kosten des Vor-Ort-Termins, sowie für die Ausarbeitung des Veranstaltungskonzeptes im Preis enthalten.





8. Buchungs-Briefing für Zeltverleih in Starnberg

Hier können Sie nun unser vorgefertiges Buchungs-Briefing herunterladen.

Bitte vollständig ausgefüllt zumailen!

Sollte es von Ihrem Gelände bereits einen maßstabsgetreuen Lageplan geben, bitten wir Sie, uns diesen mit dem Buchungs-Briefing einzureichen. Ebenso hilfreich sind Fotos vom Gelände.


Falls Sie vorab Fragen zur Zeltplanung oder Zeltbuchung haben,
stehen wir Ihnen gerne telefonisch oder per Mail zur Verfügung -
rufen Sie uns einfach an oder schreiben Sie uns:

Peter Schätzl - Ihr Eventberater vom Zeltverleih in Starnberg

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